5月30日下午,淮师在长江路校区图书馆第一会议室召开全校办公室主任培训会,党委办公室、校长办公室、法制事务办公室主任胡元林,党办、校办副主任陶晓燕出席会议,来自各部门、各单位40余名办公室主任参加培训。培训会由机关党委书记、党办、校办副主任王江明主持。
会上,为贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,学习《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施条例》,要求各部门、各单位根据《淮阴师范学院档案管理办法》《淮阴师范学院档案实体分类方案》《淮阴师范学院归档文件整理细则》《淮阴师范学院档案归档范围和保管期限表》等制度和规范,做好部门立卷归档工作。
档案馆重点围绕档案管理制度、档案收集归档、档案整理录入、年鉴材料移交四个方面,对部门立卷归档过程中容易出现的问题和难点,进行规范指导。强调要做好重大活动、重要会议、珍贵档案资料的收集归档,按照学校档案管理制度,做到应归尽归。
最后,王江明对各位办公室主任的辛苦付出表示衷心感谢,并提出了三点希望,一是坚持学思践悟,强化责任担当;二是增强履职本领,精于服务落实;三是善于沟通协作,形成联动合力。
此次档案工作培训,旨在加强各部门、各单位之间的沟通与合作,增强各部门、各单位档案意识,推进学校档案规范化,共同推动学校各项工作的顺利开展。