为进一步提升各二级单位档案业务能力，压实档案工作责任，规范档案收集、整理、移交全流程管理，充分发挥档案 “存史、资政、育人” 功能，淮阴师范学院组织开展全校办公室主任专题培训。会上，档案馆聚焦档案归档移交、年鉴材料编纂、档案管理系统录入等实务突出问题，面向各二级单位办公室主任开展业务指导与重点提示。

本次培训深入贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，围绕档案政策制度、收集归档要求、整理录入规范、年鉴材料移交等核心业务开展系统授课。

培训系统梳理档案工作制度体系，既解读《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等国家层面 “四制度二规范”，也阐释学校修订实施的 “四制度四规范” 校内档案管理制度，厘清上位法规与校内制度的衔接关系，明确各单位档案工作的制度遵循。

在档案收集归档环节，培训明晰各部门档案收集范围，要求对重大会议、重要活动材料做到即时归档，同步完成纸质材料的电子数据采集与系统录入工作。

针对档案整理录入实务，培训要求严格执行校内档案业务规范，精准界定档案门类、档号、归档范围及保管期限，并对档案管理系统著录工作明确标准化操作要求。

培训明确年鉴材料移交的时限标准与质量规范，要求各单位严格遵照时间节点与材料规范完成报送移交；同时着重强调档案业务系统账号密码安全管理，落实账号保管责任，严禁账号信息外泄，定期更新登录密码，筑牢档案信息安全防线。

培训现场发放由党办、校办汇编印制的《淮阴师范学院办公室工作指引》。该指引汇编学校各类工作规范与业务流程，为包含档案立卷归档在内的办公室各项业务履职提供标准化业务参考。

本次档案业务培训紧密结合学校档案工作实际，坚持问题导向，注重实操实效，有效夯实各单位办公室工作人员档案业务功底，打通档案工作业务传导的 “最后一公里”。下一步，档案馆将持续强化业务指导与服务，推动全校档案收集整理工作提质增效，为学校事业高质量发展提供坚实档案保障。