1.凡本院教职工、学生查（借）阅档案，须严格履行查（借）阅登记手续，注明查（借）阅目的，用后及时登记档案利用效果。

2.外单位的人员查阅档案，必须持单位介绍信并经院办主任批准方可查阅。

3.因工作需要拟抄录的档案材料，须经综合档案室同意并经检查校对后方可带出。

4.档案资料一般不借出室外使用。确因工作需要必须借出时，须经综合档案室同意。借出时间不得超过两周，到期仍需继续使用，要办理续借手续。

5.如查（借）阅秘密、机密的档案，须请示本部门领导并由综合档案室批准;查阅党委会议记录、班子会议记录的须经院办主任批准。

6.对借阅的档案，要保持完整清洁，严禁私自拆卷、勾画、涂改、撕页、照相。借出的档案要严格保管，不准转借他人，对将档案丢失者视情节轻重给予处罚。

7.查（借）人员要遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄漏，违者按有关规定，给予批评教育或纪律处分。