2016年年鉴编撰工作即将开始，请各部门、单位按要求将2016年部门活动过程中形成的相关材料收集、整理，认真做好2016年年鉴材料的入鉴准备工作，现将有关事项通知如下：
请各部门、单位根据《2015年淮阴师范学院年鉴》目录条目，对照相应类别，根据本部门职责范围提供相关内容材料，如：机构设置、重要事项、部门工作、二级学院、重要规章、组织机构、人才培养、素质教育、教学改革、师资队伍、课程建设、学科建设、学术动态、实验室建设、科学研究、信息化建设、国际合作与交流、教学设施、基本建设、图书档案资料利用、服务社会、大事记、表彰奖励等条目。
2、入鉴材料中涉及的有关数据必须准确、完整，尤其相关表格里的内容必须填全信息；
3、提供本部门、单位有关集体和教职工受表彰的市级以上文件目录，包含文件标题、文号、日期、发文单位等基本信息；
4、年鉴中的“部门工作”一项，请各部门按照以往的入鉴格式将部门工作总结进行适当修改，再报送，要求精简内容，去虚取实，注意语句通顺、条目清晰，格式请参照2015年年鉴中部门工作的段落排版（即：大标题一、二、三，小标题1、2、3）；
5、各二级学院简介，请将2016年更新过的简介内容重新报送，没有更新，也需重新报送，并确保数据准确；
6、各部门报送的表格数据内容，请确保数据内容完整，准确，不要有无内容的空白表格；
7、报送的入鉴材料需经过部门领导审核，并填写报送人和审核人。
请各部门、单位于2017年1月10日前，通过OA系统将电子材料发送至综合档案室刘瑛，或通过档案管理QQ群（188652772）传送，联系电话：83511169。
