各部门、单位：

2016年度部门立卷归档工作已经开始，请各部门、单位按归档要求将2016年部门活动过程中形成的有存档价值的材料收集、分类、整理，并于2017年5月底之前完成网络数据的录入和纸质档案材料的报送工作。

要求：

一、 首先进行档案管理系统数据录入，每条档案条目对应一份纸质材料，有全文的上传全文。年鉴材料也是归档内容之一，也要录入管理系统。

二、 纸质材料每件需要填写页码（用铅笔在页面有文字的左、右下角），材料本身有页码的不需要再重复填写。如果有二份以上不同页数的材料做为一件的，页码需要连起来编。

三、 除二级学院外，职能部门以卷归档的单位需要在每件材料上的右上角盖件号章，并填写相关信息，格式请参照“兼职档案群”共享文件里的归档材料整理说明。

特此通知！

综合档案室

2017年1月3日