值班人员 |
查档时间 |
联系方式 |
闫静 |
7月13日、7月15日 7月20日、7月22日 |
83511009 15996862868 |
严莲 |
7月27日、7月29日 8月3日、8月5日 |
83511055 17851936615 |
刘瑛 |
8月10日、8月12日 8月17日、8月19日 8月24日、8月26日 |
83511169 13861658885 |
一、值班安排
(一)暑假期间,每周二、四对校内外开放提供利用服务(暑假期间暂不提供学历证明服务,其他证明正常提供利用)
(二)值班日之外,注意安全防护,如遇特殊查档需求,由各时间段内值班人员负责完成。
(三)值班时间:上午:8:30——11:30 下午2:30——5:30
二、值班人员职责
(一)做好值班时间段内档案查询(包括电子邮箱查档、远程查询、电话查询)及日常报纸、信件收发工作;
(二)各时间段内值班人员做好档案办公室、库房安全、防火、防漏雨等安全巡查工作,档案库房温湿度根据室内外气温启用空调设备进行除湿降温调整;
(三)值班人员认真做好值班记录,如遇特殊情况,及时汇报。
三、其它
(一)因值班时间冲突等情况,提前与值班机动人员做好值班调整、交接工作;
(二)2021年8月28日正常上班。