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2021年暑假期间档案利用服务时间安排

发布者:刘瑛 [发表时间]:2021-07-07 [来源]: [浏览次数]:

值班人员

查档时间

联系方式

闫静

7月13日、7月15日

7月20日、7月22日

83511009 15996862868

严莲

7月27日、7月29日

8月3日、8月5日

83511055 17851936615

刘瑛

8月10日、8月12日

8月17日、8月19日

8月24日、8月26日

83511169 13861658885

一、值班安排

(一)暑假期间,每周二、四对校内外开放提供利用服务(暑假期间暂不提供学历证明服务,其他证明正常提供利用)

(二)值班日之外,注意安全防护,如遇特殊查档需求,由各时间段内值班人员负责完成。

(三)值班时间:上午:8:30——11:30 下午2:30——5:30

二、值班人员职责

(一)做好值班时间段内档案查询(包括电子邮箱查档、远程查询、电话查询)及日常报纸、信件收发工作;

(二)各时间段内值班人员做好档案办公室、库房安全、防火、防漏雨等安全巡查工作,档案库房温湿度根据室内外气温启用空调设备进行除湿降温调整;

(三)值班人员认真做好值班记录,如遇特殊情况,及时汇报。

三、其它

(一)因值班时间冲突等情况,提前与值班机动人员做好值班调整、交接工作;

(二)2021年8月28日正常上班。