淮阴师范学院自1958年建校以来，经历了创建、停办、复校、合并等艰难发展历程，在漫长的历史岁月中，不仅形成了大量宝贵的纸质档案，还积累了许多具有保存价值的实物档案，这些档案见证了学校的发展历史，见证了一代又一代淮师人的奋斗历程，更有许多优秀校友为国家的发展和社会进步做出了很大贡献，为了继承学校优秀的办学传统，传承淮师精神，现面向校内外征集实物档案。

一、征集范围

1.校内外相关部门、单位；

2.在职教职工和在读学生；

3.离退休教职工及家属；

4.曾在学校工作、学习过的师生员工校友及家属；

二、征集内容

1.各单位及师生员工在校工作学习期间获得的省部级以上奖杯、奖牌、奖状、证书等；各单位及个人因工作关系与校外交流产生的非私人赠品、礼品、书画等；

2.各个时期中央、省、市领导人、知名人士以及重要嘉宾来校视察、参观、访问或演讲时的照片、录像带、录音带、文字记录、题词或报道材料等；

3.学校各个时期使用过的校徽、徽标、工作证、学生证、借书证、洗澡票、餐票、自行车牌、毕（结）业证书、学位证书、内部票券等；

4.学校早期教师教案手稿，实验记录、购买或制作的教具、仪器设备、工具、模型、办公用品（电话机、桌椅及其它）等；

5.反映学校历史变迁的老照片、背景有学校标志性建筑物的图片、匾额以及带有校名印记的物品及相关实物；

6.反映或记录学院师生员工参加重大活动、比赛形成的文稿、书画作品、证书、奖杯、奖牌、奖状、锦旗等；

7.其它有助于了解、研究学校历史和有收藏价值的物品。

三、征集办法

1.校属各单位档案工作分管领导及兼职档案员应梳理本单位尚未移交的实物档案并随时进行移交；

2.对愿意将自己收藏的学校校史资料、实物捐赠给学校者，学校将颁发捐赠证书；

3.对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校可代为保管，或由档案馆在进行数字化加工或复制后将原件返还本人；

4.外地单位或个人提供实物档案者与档案馆联系后，将实物邮寄到档案馆，所需费用由档案馆支付。贵重实物由档案馆派专人上门办理移交手续并颁发捐赠证书。

四、征集时间

校档案馆常态化开展实物档案捐赠活动，凡需捐赠实物档案者，可随时与档案馆联系，档案馆将对征集或移交的实物档案进行分类、整理、编号，并妥善保管。

五、联系方式和地址

联 系 人：郑老师、刘老师

联系方式：0517-83511005 、83511169

地 址：江苏省淮安市淮阴区长江西路111号 淮阴师范学院档案馆