档案馆2024年暑假值班表
值班人员 | 查档时间 | 电话及邮箱 |
闫老师 | 7月15日 ——7月30日（每周二） | 83511009 15996862868 250456319@qq.com |
刘老师 | 7月31日——8月20日（每周二） | 83511169 13861658885 1013531835@qq.com |
郑老师 | 8月21日——8月30日（每周二） | 83511055 18752310890 3171626863@qq.com |
一、值班安排
（一）暑假期间，每周二对校内外开放提供利用服务（暑假期间暂不提供学历证明服务，其他证明正常提供利用）。校外利用者请提前电话联系值班老师，将本人的基本信息（姓名，身份证，基本需求）通过邮件发送给值班老师，若委托其他人办理学籍等证明，写委托书，委托与被委托人姓名，身份证号，需要办理的情况说明，本人签字，交由档案馆核查并出具证明。
（二）值班日之外，注意安全防护，如遇特殊查档需求，由各时间段内值班人员负责完成。
（三）值班时间：上午：9：00——11：00 下午：3：00——5:00
二、值班人员职责
（一）做好值班时间段内档案查询（包括电子邮箱查档、远程查询、电话查询）及日常报纸、信件收发工作；
（二）各时间段内值班人员做好档案办公室、库房安全、防火、防漏雨等安全巡查工作，档案库房温湿度根据室内外气温启用空调设备进行除湿降温调整；
（三）值班人员认真做好值班记录，如遇特殊情况，及时汇报。
三、其它
（一）因值班时间冲突等情况，提前与值班机动人员做好值班调整、交接工作；
（二）2024年9月1日正常上班。
