一、值班安排

（一）暑假期间，每周二对校内外开放提供利用服务（暑假期间暂不提供学历证明服务，其他证明正常提供利用）。校外利用者请提前电话联系值班老师，将本人的基本信息（姓名，身份证，基本需求）通过邮件发送给值班老师，若委托其他人办理学籍等证明，写委托书，委托与被委托人姓名，身份证正反面，需要办理的情况说明，本人签字，交由档案馆核查并出具证明。

（二）值班日之外，注意安全防护，如遇特殊查档需求，由各时间段内值班人员负责完成，因值班时间冲突等情况，提前与值班机动人员做好值班调整、交接工作。

（三）值班时间：上午：9：00——11：00 下午 3：00——5:00

二、值班人员职责

（一）做好值班时间段内档案查询（包括电子邮箱查档、远程查询、电话查询）及日常报纸、信件收发工作；

（二）各时间段内值班人员做好档案办公室、库房安全、防火、防漏雨等安全巡查工作，档案库房温湿度根据室内外气温启用空调设备进行除湿降温调整；

（三）值班人员认真做好值班记录，如遇特殊情况，及时汇报。