淮阴师范学院综合档案室成立于1987年9月16日，目前管理全校四个全宗，包括党群、行政、教学、科研、设备、财会、外事、出版、基建、名人、产品、声像等12大类档案共计40309卷（件），档案网络管理系统电子目录267119条，全文138935条，数字化文件124132条，档案容量1.5T。使用档案管理网络系统管理全校46个兼职档案部门的接收立卷归档工作，年接收档案在1300卷左右。

现有档案工作人员3名，其中副高以上职称1人，初级职称2人，研究生学历2人，本科学历1人。学校现有档案馆舍建筑面积共计1370平方米，档案专用库房面积为830平米，分综合档案库房、财会档案专用库房、设有阅档室、工作室、密级文件室、实物档案室、资料室、数字化工作室、消毒室、办公室等辅助用房。