2025 年 11 月 17 日下午，江苏省高校档案研究会第十一届第七次理事会议在常州召开，会议由吴玫常务副理事长主持，各理事单位积极参会，56 位理事参会，参会人数符合《章程》规定，本次会议有效。

首先，徐云鹏副理事长领学了党的二十届四中全会精神。

黃松莺秘书长通报了关于成立研究会临时党支部的情况。根据研究会主管部门传达的文件通知，要求省级社会组织应扩大党的组织覆盖，实现党组织应建尽建的要求。经研究决定并经南京理工大学机关党委批准同意，在研究会学术处，南京理工大学成立临时党支部。临时党支部由研究会负责人、秘书处、学术处等人员组成，宗士增同志任书记，祖丽莉同志任副书记。实现了党组织在研究会的全覆盖。

吴玫常务副理事长传达了中国高等教育学会会议精神。

会议讨论了理事会人员的任免事宜。因工作岗位变动，理事会成员有相应调整。黄松莺秘书长介绍了拟增补理事人员的基本情况。经举手表决，会议一致通过：

增补南京农业大学档案馆副馆长刘照云、扬州大学档案馆馆长俞福丽、江苏师范大学档案馆馆长茅静华、江苏健康职业学院档案室主任宋婷婷为理事。免去南京农业大学郭忠兴、扬州大学许新、江苏师范大学周晓云、江苏健康职业学院武家磊的理事。

会议听取并通过了吴玫常务副理事长作的2025 年理事会工作报告。听取并通过了黃松莺秘书长作的2025 年理事会财务报告。

卞咸杰副理事长通报了研究会 2025 年学术工作情况。

常州大学常愉馆长介绍了本次会议的筹备情况。

最后，在吴玫常务副理事长主持下，大家对今年有关工作进行了研讨，主要涉及：华东区高校档案研讨会、馆长论坛、中青年培训、出版教材和优秀案例、编写研究会纪事、研究会换届工作等。