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关于做好2016年年鉴材料报送工作的通知

发布者:刘瑛 [发表时间]:2016-12-20 [来源]: [浏览次数]:

关于做好2016年年鉴材料报送工作的通知

各部门、各单位:

2016年年鉴编撰工作即将开始,请各部门、单位按要求将2016年部门活动过程中形成的相关材料收集、整理,认真做好2016年年鉴材料的入鉴准备工作,现将有关事项通知如下:

一、 材料内容

请各部门、单位根据《2015年淮阴师范学院年鉴》目录条目,对照相应类别,根据本部门职责范围提供相关内容材料,如:机构设置、重要事项、部门工作、二级学院、重要规章、组织机构、人才培养、素质教育、教学改革、师资队伍、课程建设、学科建设、学术动态、实验室建设、科学研究、信息化建设、国际合作与交流、教学设施、基本建设、图书档案资料利用、服务社会、大事记、表彰奖励等条目。

二、材料要求

1、年鉴材料内容为2016年度形成的;

2、入鉴材料中涉及的有关数据必须准确、完整,尤其相关表格里的内容必须填全信息;

3、提供本部门、单位有关集体和教职工受表彰的市级以上文件目录,包含文件标题、文号、日期、发文单位等基本信息;

4、年鉴中的“部门工作”一项,请各部门按照以往的入鉴格式将部门工作总结进行适当修改,再报送,要求精简内容,去虚取实,注意语句通顺、条目清晰,格式请参照2015年年鉴中部门工作的段落排版(即:大标题一、二、三,小标题1、2、3);

5、各二级学院简介,请将2016年更新过的简介内容重新报送,没有更新,也需重新报送,并确保数据准确;

6、各部门报送的表格数据内容,请确保数据内容完整,准确,不要有无内容的空白表格;

7、报送的入鉴材料需经过部门领导审核,并填写报送人和审核人。

三、材料报送时间与方式

请各部门、单位于2017年1月10日前,通过OA系统将电子材料发送至综合档案室刘瑛,或通过档案管理QQ群(188652772)传送,联系电话:83511169。

特此通知。

院长办公室

2016年12月20日