关于召开全校兼职档案员培训会议的通知

各部门、各单位：

为加强我校档案管理系统使用及部门立卷归档工作，增强部门立卷归档、年鉴材料整理的规范性、有效性，全面实现在线归档、在线数据上传，定于2月25日召开全校兼职档案员培训工作会议，现就有关事项通知如下：

一、培训时间：2016年2月25日（星期四）下午3:00

二、培训人员：全校各部门、单位兼职档案员

三、培训地点：长江路校区理工北楼525室

四、培训内容：

1．南大之星档案管理系统的使用（含数据录入、数据上传、数据打印等功能介绍及演示操作）；

2．部门立卷归档程序，实体档案分类整理、归档；

3．年鉴材料的收集、整理与报送。

请各部门、单位及时通知有关人员准时参加会议，并将参加会议人员名单于2月23日前报综合档案室（联系人：刘瑛 联系电话：83511169）。

学校档案管理QQ群号：188652772

院长办公室

2016年2月20日