当前位置: 网站首页 >> 正文

2020年暑假期间档案利用服务时间安排

发布者: [发表时间]:2020-07-08 [来源]: [浏览次数]:

值班时间

值班人员

对外查档开放时间

联系方式

7月13日-7月24日

闫静

7月15日、7月22日

15996862868 83511009

7月27日-8月7日

刘瑛

7月29日、8月5日

13861658885 83511169

8月10日-8月20日

严莲

8月12日、8月19日

17851936615 83511055

一、值班安排

1、暑假期间,每周三上午对外开放服务(暑期暂不提供学历证明服务,其他录取、学籍等证明正常利用),值班电话:0517-83511055 83511009 83511169

2、值班日之外,注意安全防护,如遇特殊查档需求,由各时间段内值班人员负责完成。

3、值班时间:上午:8:30——11:30

二、值班人员职责

1、做好值班时间段内档案查询(包括电子邮箱查档、远程查询系统、电话查询)及日常报纸、信件收发工作。

2、各时间段内值班人员做好档案办公室、库房安全、防火、防漏等巡查工作,档案库房温湿度根据室内外气温启用空调设备进行除湿降温调整。

3、值班人员认真做好值班记录,如遇特殊情况,及时汇报。

三、其它

1、因值班时间冲突等情况,提前与值班机动人员做好值班调整、交接工作;

2、2020年8月21日正常上班。