一、值班安排

寒假期间，每周二对校内外开放提供利用服务（寒假期间暂不提供学历证明服务，其他证明正常提供利用）。校外利用者请提前电话联系值班老师，将本人的基本信息（姓名，身份证，基本需求）通过邮件发送给值班老师，若委托其他人办理学籍等证明，写委托书，委托与被委托人姓名，身份证号，需要办理的情况说明，本人签字，交由档案馆核查并出具证明。

（一）1月23日、2月6日，刘老师 83511169 13861658885 QQ:1013531835@qq.com

（二）1月30日 闫老师 83511009 15996862868 QQ: 250456319@qq.com

（三）2月20日 郑老师 83511055 18752310890 QQ:3171626863@qq.com

值班时间：上午：9：00——11：00

值班日之外，注意安全防护，如遇特殊查档需求，由各时间段内值班人员负责完成。

二、值班人员职责

（一）做好值班时间段内档案查询（包括电子邮箱查档、远程查询、电话查询）及日常报纸、信件收发工作；

（二）各时间段内值班人员做好档案办公室、库房安全、防火、防漏雨等安全巡查工作，档案库房温湿度根据室内外气温启用空调设备进行除湿降温调整；

（三）值班人员认真做好值班记录，如遇特殊情况，及时汇报。

三、其它

（一）因值班时间冲突等情况，提前与值班机动人员做好值班调整、交接工作；

（二）2024年2月26日正常上班。