一、值班服务安排

（一）暑期每周二面向校内、校外人员开放档案查阅利用服务。暑期暂停办理学历证明业务，其余各类证明正常受理。校外查阅人员须提前致电值班教师预约，并将本人姓名、身份证号、办事需求等基础信息通过邮件报送值班教师；委托他人代办学籍类证明的，须提交书面委托书，载明委托人、受托人姓名及身份证号、业务办理事由，由委托人亲笔签字，经档案馆核验无误后方可出具相关证明材料。

（二）非值班时段落实场所安全管控工作；如有紧急、特殊查档业务需求，由对应时段值班人员统筹办理。

（三）值班时段：上午 9:00—11:00，下午 15:00—17:00。

二、值班人员工作职责

（一）统筹做好值班期间各类档案查阅服务，涵盖现场查阅、邮箱远程查档、线上远程调阅、电话咨询查档等业务，同步完成报刊、信件收发等日常事务。

（二）定期开展档案办公室、档案库房安全巡检，重点排查防火、屋面渗漏等安全隐患；结合室内外气温变化，适时开启空调设备，调节库房温湿度，做好防潮、降温管控。

（三）规范完整填写值班台账，遇突发事件、特殊业务等异常情况，第一时间上报分管负责人。

三、其他事项

（一）值班人员如因时间冲突无法到岗，须提前与机动值班人员沟通协调，完成值班调班及工作交接手续。

（二）2026 年 8 月 31 日恢复正常上下班，按日常工作时间开展全部业务。